Katılım ücretsizdir; ancak kongremiz için katılımcı sayısı sınırlıdır ve başvurular başvuru sırasına göre kabul edilecektir. Katılımcılara başvurularının kabul edilip edilmediği başvuru tarihinden itibaren 15 gün içinde bildirilecektir.
Kabul edilen katılımcılara e-posta veya telefon yoluyla bilgilendirme yapılacaktır. Kongre içeriği, oturumlar, etkinlikler ve Gala programı tamamen ücretsiz olarak sunulacaktır.
Başvuru formunu doldururken Gala katılım durumunuzu belirtmeniz gerekmektedir. Değişiklik olması durumunda en geç 21 Nisan 2025 Pazartesi gününe kadar kongre sekreterliğine bilgi vermeniz gerekmektedir. Katılımcıların belirtilen etkinlik programlarına uymaları beklenmektedir. Ayrıca, etkinlik süresince düzenin sağlanması için belirlenen kurallara uymaları gerekmektedir.
Başvuru formu kongre web sitemiz üzerinden online olarak doldurulmalıdır. Katılımcılar katılımlarını iptal etmeleri durumunda kongre sekreterliğine e-posta yoluyla bilgi vermelidir. Kongre süresince etkinliklerin fotoğraf ve video çekimleri yapılacak olup, bu içerikler tanıtım amaçlı kullanılabilecektir. Daha fazla bilgi için kongre sekreterliği ile iletişime geçebilirsiniz.
Katılımcılardan toplanan kişisel veriler yalnızca başvuru ve kongre organizasyonu amaçları için kullanılacaktır. Oturumlara en az %80 oranında katılım gösteren katılımcılar katılım sertifikası almaya hak kazanacaktır. Katılım durumu, QR kodları veya diğer yoklama yöntemleriyle takip edilecektir.